Siemens OPTIPOINT 500 Instrukcja Użytkownika

+L3DWK#6333#+L3DWK#8333#560+L3DWK#$OO6HUYH/#+LFRP#483#(2+RSWL3RLQW#833#HFRQRP\RSWL3RLQW#833#EDVLFRSWL3RLQW#833#VWDQGDUGRSWL3RLQW#833#DGYDQFH,VWUX]LRQL

Passo a passoNozioni fondamentali per l'utilizzo10Come consultare le istruzioni d’usoLe operazioni da eseguire, vengono rappresentate gra-ficamen

Etichette, documentazione e accessori100AccessoriI seguenti accessori consentono di adattare il telefono (non optiPoint 500 economy) alle proprie esig

Consigli101ConsigliCura del telefono• Pulire l’apparecchio con un panno umido o antistatico e in nessun caso con un panno asciutto!• Se l’apparecchio

Passo a passoConsigli102Se appaiono messaggi d’errore sul displayCausa possibile:il numero di telefono non è corretto.Cosa fare:comporre il numero cor

103Indice alfabeticoIndice alfabeticoAAbilitare l’apertura della porta ... 24Accessori ...

104Indice alfabeticoConsultazione ... 33Controllare la funzionalità ... 62Controllare

105Indice alfabeticoMMailbox ... 18Marchio CE ...

106Indice alfabeticoSSeconda chiamataabilitare ... 16disabilitare ...

Tabella delle funzioni e dei codici (in ordine alfabetico)107%Tabella delle funzioni e dei codici (in ordine alfabetico)Nella seguente tabella sono el

Tabella delle funzioni e dei codici (in ordine alfabetico)108%HotlineId. ut. disturbo 9*84 XInclusione 99*62 XInvio messaggiMessaggi inviatiVisualizza

Tabella delle funzioni e dei codici (in ordine alfabetico)109%Sel. abbreviataProgr. num. brevi (individuali)99*7*92XXSel. associata 9*67 XSelez da tas

Nozioni fondamentali per l'utilizzo11Passo a passoCome accedere alle funzioni... in dialogo direttoAlcune funzioni possono essere scelte direttam

Tabella delle funzioni e dei codici (in ordine alfabetico)110%Sopprimere numeroTrasmettere numero9999*86#86XXTest del telefono 9*940Trasferta 9UCDRegi

‹#6LHPHQV#$*#5336,QIRUPDWLRQ#DQG#&RPPXQLFDWLRQ#1HWZRUNV+RIPDQQVWU1#84#‡#'0;468<#0XQLFK1U1#G·RUGLQH=#$643360+43450&454060:54</H#LQIR

Nozioni fondamentali per l'utilizzo12Quali altre funzioni si possono utilizzare?Funzioni base e comfortPotete utilizzare tutte le funzioni di bas

Rispondere e chiamare13Passo a passoRispondere e chiamareIl telefono squilla con una suoneria preimpostata:• Se giunge una chiamata interna il telefon

Passo a passoRispondere e chiamare14Per terminare la chiamata:Premere il tasto. Il LED si spegne.oppurePremere questo tasto.Note su viva voce:• Comuni

Rispondere e chiamare15Passo a passoPassare in viva vocePremessa: state svolgendo una conversazione dal microtelefono. e ITenere premuto questo tasto

Passo a passoRispondere e chiamare16Mettere in attesa la chiamata in corso e rispondere alla secondaScegliere e confermare.oppureF>>Premere il t

Rispondere e chiamare17Passo a passoAttivare/disattivare il segnale acusticoPotete disattivare il segnale acustico (uno ogni circa sei secondi) nel mi

Passo a passoRispondere e chiamare18Rifiutare le chiamateLe chiamate a cui non volete rispondere possono esse-re rifiutate. La chiamata verrà inoltrat

Rispondere e chiamare19Passo a passoSegnalazione di appuntamentiPremessa: avete registrato un appuntamento Æ pag. 61 e giunge l’ora inserita.Il telefo

Sulle istruzioni d’uso2Sulle istruzioni d’usoLe presenti istruzioni d’uso descrivono i telefoni optiPoint 500 economy, optiPoint 500 basic, optiPoint

Passo a passoRispondere e chiamare20Abilitare/disabilitare la risposta direttaScegliere e confermare.oppureoppureFB? oppure GB?Inserire il codice per

Rispondere e chiamare21Passo a passoAttivare/disattivare la suoneriaSe la suoneria del telefono vi disturba, la potete disatti-vare. Le chiamate verra

Passo a passoRispondere e chiamare22Attivare/disattivare il microfonoSe p.e. dovete fare delle domande ad un collega che si trova con voi senza che il

Rispondere e chiamare23Passo a passoRispondere alle chiamate del citofono/attivare l’apriportaSe configurato nel sistema, dal telefono vi potete colle

Passo a passoRispondere e chiamare24Aprire la porta con il codice (dalla porta):DDopo aver suonato il campanello, inserire il codice a ci-fre (dalla t

Rispondere e chiamare25Passo a passoControllare il numero delle chiamate inattesa/visualizzazione di sovraccaricoSe avete programmato un tasto con la

Passo a passoChiamare26ChiamareChiamare con microtelefono sollevatoCSollevare il microtelefono.DSulla linea interna: inserire il numero da chiamare.Su

Chiamare27Passo a passoChiamate in preselezione / correzione del nu-mero di telefonoSe configurato (rivolgersi al supporto tecnico compe-tente), il te

Passo a passoChiamare28Disattivare la visualizzazione del numero presso l’utente chiamatoPotete evitare che il vostro numero o nome venga visua-lizzat

Chiamare29Passo a passoSelezione DTMF/Trasmiss. multifr.Per controllare dispositivi come p. e. una segreteria te-lefonica o sistemi di informazioni au

Indice3Nozioni fondamentali per l'utilizzo. . . . . . . . . . . . . . . 8Pannello di controllo optiPoint 500 economy/basic/standard . . . . . .

Passo a passoChiamare30Riservare una lineaSe configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni-co competente), sussiste la possibilità di prenotar

Chiamare31Passo a passoInviare un segnale alla rete (flash)Per poter utilizzare servizi sulle proprie linee analogiche del centralino o di altre piatt

Passo a passoChiamare32Selezione associata/selettore automaticoSe configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni-co competente), per la selezio

Parlare con più utenti contemporaneamente33Passo a passoParlare con più utenti contemporaneamenteChiamare un secondo utente (Consultazione)Durante una

Passo a passoParlare con più utenti contemporaneamente34Svolgere una conferenzaAd una conferenza telefonica, oltre a voi, possono par-tecipare fino a

Parlare con più utenti contemporaneamente35Passo a passoScollegare un utente dalla conferenza (da parte del convocante)Scegliere e confermare. Appare

Passo a passoParlare con più utenti contemporaneamente36Tra sfe r ire le ch iamat eSe il vostro interlocutore desidera parlare con un vostro collega,

Parlare con più utenti contemporaneamente37Passo a passoParcheggiare le chiamateIl telefono consente di parcheggiare fino a 10 chiamate interne e/o es

Passo a passoParlare con più utenti contemporaneamente38Mettere in attesa chiamate esterneSe nel vostro telefono avete programmato un tasto di messa i

Chiamare numeri memorizzati39Passo a passoChiamare numeri memorizzatiUtilizzare la lista delle chiamateSe per un qualsiasi non potete rispondere alle

Indice4Chiamare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26Chiamare con microtelefono sollevato . . . . . . . . . . . .

Passo a passoChiamare numeri memorizzati40Visualizzare l’ora e la data delle chiamate ed altri datiPremessa: avete aperto la lista delle chiamate e sc

Chiamare numeri memorizzati41Passo a passoRipetizione della selezioneGli ultimi tre numeri esterni selezionati vengono memo-rizzati automaticamente e

Passo a passoChiamare numeri memorizzati42Chiamare dall’elenco internoSe creato (rivolgersi al supporto tecnico competente), in questo elenco, trovere

Chiamare numeri memorizzati43Passo a passoChiamare con tasti di selezione rapidaPremessa: avete programmato un numero su un tasto di selezione rapida

Passo a passoControllare/assegnare addebiti44Controllare/assegnare addebitiControllare gli addebiti del proprio telefono (non per gli USA)Addebiti del

Controllare/assegnare addebiti45Passo a passoControllare gli addebiti di altri telefoni (non per gli USA)Se configurato nel sistema (rivolgersi al sup

Passo a passoControllare/assegnare addebiti46Chiamare con il codice di addebitoGli addebiti delle chiamate esterne possono essere as-segnati a determi

Se non raggiungete l’utente ...47Passo a passoSe non raggiungete l’utente ...PrenotazioneSe il numero chiamato è occupato o l’utente non rispon-de, pe

Passo a passoSe non raggiungete l’utente ...48Cancellare la prenotazione visualizzata:Confermare.Terminare il controllo:Scegliere e confermare.oppureP

Se non raggiungete l’utente ...49Passo a passoInclusione – inserirsi in una conversa-zione in corsoPossibile solo se la funzione è programmata (rivolg

Indice5Controllare/assegnare addebiti . . . . . . . . . . . . . . . . 44Controllare gli addebiti del proprio telefono (non per gli USA). . . . . . .

Passo a passoImpostare il telefono50Impostare il telefonoImpostare il volume della suoneriaJ oppure K Nello stato di libero, premere uno dei due tasti

Impostare il telefono51Passo a passoAdattare il viva voce all’ambientePer far sì che il vostro interlocutore possa sentirvi bene quando parlate in viv

Passo a passoImpostare il telefono52Regolazione del contrasto del DisplayIl contrasto del display può essere adattato mediante quattro livelli diversi

Impostare il telefono53Passo a passoBloccare il telefonoDurante la vostra assenza potete evitare che il telefono venga utilizzato da altre persone.Pre

Passo a passoImpostare il telefono54Programmare il codice personalePer poter utilizzare le funzioni che vi permettono di• evitare che il vostro telefo

Memorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti55Passo a passoMemorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamentiS

Passo a passoMemorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti56Programmare numeri di selezione bre-ve individualiNel telefono potet

Memorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti57Passo a passoProgrammare funzioni sui tastiPremere il tasto. Il LED si accende.Sc

Passo a passoMemorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti58Significato delle segnalazioni a LED di funzioni pro-grammate:Deviaz

Memorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti59Passo a passoTasto di fascioAlmeno una linea libera.Tutte le linee del fascio son

Indice6Utilizzare altre funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66Inviare testi informativi (messaggi) . . . . . . . . . . . . . . . .

Passo a passoMemorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti60Programmare una procedura su un tasto (fasi di comando)Su un tasto d

Memorizzare numeri di telefono, funzioni, procedure ed appuntamenti61Passo a passoMemorizzare appuntamentiNel vostro telefono potete inserire degli ap

Passo a passoEffettuare un test del telefono62Effettuare un test del telefonoControllare la funzionalitàPotete controllare la funzionalità del vostro

Deviazione di chiamata63Passo a passoDeviazione di chiamataDeviazione variabileLe chiamate interne e/o esterne possono essere devia-te subito verso te

Passo a passoDeviazione di chiamata64Servizio notteCon il servizio notte attivato, p.e. durante la pausa di mezzogiorno o dopo la fine dell’orario di

Deviazione di chiamata65Passo a passoDeviazione in centrale pubblica del proprio num. di passante (no USA)Se configurato nel sistema (rivolgersi al su

Passo a passoUtilizzare altre funzioni66Utilizzare altre funzioniInviare testi informativi (messaggi)Agli utenti che dispongono di un telefono di sist

Utilizzare altre funzioni67Passo a passoLasciare messaggi per assenteNel telefono, potete inserire dei brevi messaggi, che ap-pariranno sul display de

Passo a passoUtilizzare altre funzioni68Utilizzare un altro telefono come proprio (PIN)Per effettuare chiamate in uscita, il vostro telefono può esser

Utilizzare altre funzioni69Passo a passoCambiare il numero di telefono (sostituzione terminali/trasloco/relocate)Se programmato (rivolgersi al support

Indice7Altre funzioni di gruppo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Attivare/disattivare Chiamata gruppo. . . . . . . . . . . . . . . . .

Passo a passoUtilizzare altre funzioni70Info su ricezione fax/messaggi della segreteria telefonicaSe al vostro sistema telefonico è collegato un fax o

Utilizzare altre funzioni71Passo a passoAscolto silenzioso/Inclusione segretaSe configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni-co competente),

Passo a passoUtilizzare altre funzioni72Attivare funzioni per un altro telefonoSe configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni-co competente)

Utilizzare altre funzioni73Passo a passoBloccare altri telefoniSe configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni-co competente), potete bloccar

Passo a passoUtilizzare altre funzioni74• Chiamata contemporanea, codice *85/#85 Æ pag. 87• Disattivazione della visualizzazione del numero, codice *8

Utilizzare altre funzioni75Passo a passoUtilizzo di funzioni ISDN tramite codici (selezione a tastiera)Previa abilitazione (rivolgersi al supporto tec

Passo a passoUtilizzare altre funzioni76Uso di computer collegati e dei loroprogrammi / Servizio dati telefonici(solo in HiPath 3500/3550/3700/3750)Se

Utilizzare altre funzioni77Passo a passoAzionare i relèSe configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni-co competente), tramite relè (max. 4)

Passo a passoUtilizzare altre funzioni78Cerca persone (non per gli USA)Se al vostro sistema è collegato un dispositivo cerca per-sone PSE (rivolgersi

Utilizzare altre funzioni79Passo a passoRisposta da altro telefono:CSollevare il microtelefono.Premere il tasto. Il LED si accende.Scegliere e conferm

Nozioni fondamentali per l'utilizzo8Nozioni fondamentali per l'utilizzoPannello di controllo optiPoint 500 economy/basic/standardoptiPoint 5

Passo a passoGruppo Direttore/segretaria con tasti di linea80Gruppo Direttore/segretaria con tasti di lineaSe configurato nel sistema (rivolgersi al s

Gruppo Direttore/segretaria con tasti di linea81Passo a passoRispondere con i tasti di lineaPremessa: il telefono squilla e/o il tasto di linea lampeg

Passo a passoGruppo Direttore/segretaria con tasti di linea82Riprendere la chiamata:Premere il tasto di linea che lampeggia lentamente.Alternare tra p

Gruppo Direttore/segretaria con tasti di linea83Passo a passooppureoppureoppure: oppure ; oppure <Inserire il codice.DInserire il numero di telefon

Passo a passoGruppo Direttore/segretaria con tasti di linea84Tasti di chiamata direttaOgni utente del gruppo, dispone di tasti per chiamare direttamen

Gruppo Direttore/segretaria con tasti di linea85Passo a passooppureA microtelefono agganciato: viva voce e ascolto amplif (non è disponibile su optiPo

Passo a passoGruppo Direttore/segretaria con tasti di linea86Commutare la segnalazione delle chiamate sul telefono del direttore(solo nel gruppo diret

Altre funzioni di gruppo87Passo a passoAltre funzioni di gruppoAttivare/disattivare Chiamata gruppoSe configurato (rivolgersi al supporto tecnico comp

Passo a passoAltre funzioni di gruppo88Se fate parte di più gruppi o di un gruppo con tasti di linea (anche direttore/segretaria):Scegliere e conferma

Altre funzioni di gruppo89Passo a passoRispondere per una/un collega del gruppoAlle chiamate destinate ai telefoni di un gruppo (gruppo di risposta pe

Nozioni fondamentali per l'utilizzo9Pannello di controllo optiPoint 500 advance con optiPoint key moduleTasti per leregolazioni del telefonoDispl

Passo a passoAltre funzioni di gruppo90Distribuzione delle chiamate (UCD)Se configurato nel sistema (rivolgersi al supporto tecni-co competente), nel

Altre funzioni di gruppo91Passo a passoAttivare/disattivare richiesta tempo elaborazione:Per poter elaborare l’ultima chiamata senza essere di-sturbat

Passo a passoFunzioni speciali della LAN (rete PC)92Funzioni speciali della LAN (rete PC)Se il vostro telefono è inserito in un ambiente HiPath 5000 R

Funzioni speciali della LAN (rete PC)93Passo a passoDeviazione di chiamataDa altri telefoni del HiPath 5000 RSM potete attivare/di-sattivare la deviaz

Passo a passoFunzioni speciali della LAN (rete PC)94Servizio notteSe abilitati (rivolgersi al supporto tecnico competente), come destinazione del serv

Funzioni speciali della LAN (rete PC)95Passo a passoGruppo di chiamataLa segnalazione delle chiamate a voi destinate, può es-sere estesa a telefoni es

Passo a passoFunzioni speciali della LAN (rete PC)96Azionare i relèSe configurato (rivolgersi al supporto tecnico compe-tente), potete attivare anche

Funzioni speciali della LAN (rete PC)97Passo a passoApriportaSe configurato (rivolgersi al supporto tecnico compe-tente), potete attivare anche l’apri

Etichette, documentazione e accessori98Etichette, documentazione e accessoriApporre le etichette nei campi tastiPer apporre le diciture sulle etichett

Etichette, documentazione e accessori99Applicare la targhetta dei numeri di emergenzaCon optiPoint vengono fornite anche le etichette autoadesive dei